Kako kreirati organizaciju
Ovo su kratke, jasne upute za izradu nove organizacije u KPD2025. Organizacija je vaš timski radni prostor: u njemu surađujete, dijelite podatke i klasificirate proizvode/usluge.
Što se može kreirati unutar organizacije
- Više entiteta: unutar jedne organizacije možete kreirati više entiteta.
- Što je entitet: entitet može predstavljati različite poslovne subjekte (npr. klijente knjigovodstvenog servisa) ili poslovnice/odjele unutar jednog poslovnog subjekta.
- Projekti i klasifikacije: klasifikacije se grupiraju po projektima; jedan entitet može imati više projekata, a jedan projekt uvijek pripada točno jednom entitetu.
- Zašto entiteti: uvedeni su radi grupiranja i učenja umjetne inteligencije te jasnog razlikovanja odluka i učenja na razini OIB-a — kako se znanje jednog entiteta ne bi miješalo s drugim (npr. drugačije su informacije za autoservis u odnosu na proizvodača plastike).
- NKD i KPD: različiti entiteti mogu imati različite registrirane NKD djelatnosti. Odabir NKD djelatnosti nije isključivi faktor, ali povećava faktor pouzdanosti (confidence) pri rangiranju i predlaganju mogućih KPD šifri.
Detaljnije objašnjenje i primjeri: Entiteti i AI prijedlozi i faktor pouzdanosti.
Napomena o terminima: u dokumentaciji kratica „AI“ označava pojam „umjetna inteligencija (AI)“.
Sažetak
- Organizacija se kreira isključivo tijekom registracije na dva načina:
- Registracija s emailom — preporučeno jer sami odabirete naziv organizacije.
- Registracija s Google računom — brzo kreiranje s automatskim nazivom organizacije.
Napomena: Postojeći korisnici ne mogu kreirati dodatne organizacije. Za pristup drugoj organizaciji, zatražite pozivnicu od vlasnika/administratora te organizacije.
Metoda A — Registracija s email adresom (preporučeno)
- Otvorite registraciju i kliknite „Registrirajte se s emailom".
- Unesite svoje podatke (ime, email i lozinka).
- U polje „Naziv organizacije" upišite naziv vaše tvrtke/odjela.
- Potvrdite registraciju. Automatski se kreiraju vaš korisnički račun i organizacija (vi ste vlasnik).
Primjeri dobrih naziva:
- „ABC d.o.o."
- „IT Odjel — Grad Zagreb"
- „Ekonomska škola Split"
Kratki savjeti:
- Koristite stvarni i prepoznatljiv naziv.
- Budite jasni; izbjegavajte kratice koje tim ne razumije.
Metoda B — Registracija s Google računom (brzo)
- Otvorite registraciju i kliknite „Registrirajte se s Google".
- Odaberite svoj Google račun ili se prijavite u Google.
- Automatski se kreiraju vaš korisnički račun i organizacija.
Napomena: Naziv organizacije se automatski kreira u formatu „Vaše ime - Osobna organizacija". Možete ga kasnije promijeniti u Postavkama.
Pozivnice: Ako ste primili pozivnicu za postojeću organizaciju i registrirate se s Google računom, automatski ćete se pridružiti toj organizaciji umjesto kreiranja nove.
Što se odmah dogodi
- Dobivate ulogu vlasnika u toj organizaciji.
- Aplikacija vas automatski prebacuje u novu organizaciju.
- Možete odmah krenuti s radom (projekti, pozivanje korisnika…).
Najčešća pitanja (kratko)
- „Naziv već postoji" — dodajte lokaciju/godinu: npr. „ABC d.o.o. Zagreb 2025".
- Kako kreirati drugu organizaciju? — Trenutno nije moguće. Za pristup drugoj organizaciji, zatražite pozivnicu.
- Tehnički problem — osvježite stranicu i pokušajte ponovno; ako traje, kontaktirajte podršku.