Izvoz podataka

KPD2025 omogućuje izvoz klasificiranih podataka u različitim formatima za daljnju obradu, arhiviranje ili dijeljenje s trećim stranama.

Dostupni formati izvoza

Excel izvoz po vrstama isporuke

Excel izvoz generira ZIP arhivu koja sadrži zasebne Excel datoteke za svaku vrstu isporuke definiranu u projektu.

Svaka Excel datoteka sadrži sljedeće stupce:

• Vrsta isporuke
• Šifra artikla (SKU)
• Naziv artikla
• Opis
• Jedinica mjere
• PDV stopa
• Oznaka prefakturiranja
• Bazni artikl (ako je prefakturiranje)
• KPD kod
• Tko je odabrao klasifikaciju
• Način odabira (ručni unos ili AI prijedlog)
• NKD podudaranje s djelatnošću entiteta
• NKD kod entiteta
• AI obrazloženje (ako je korišten AI prijedlog)
• Datum kreiranja artikla
• Datum klasifikacije
• Broj poruka s prijateljem
• Broj poruka s DZS-om

PDF izvještaj

PDF izvještaj generira detaljan dokument s navigacijskim sadržajem. Izvještaj uključuje:

• Naslovnu stranicu s informacijama o projektu i entitetu
• Automatski generirani sadržaj s linkovima
• Detaljan prikaz svakog artikla i njegovih vrsta isporuke
• KPD kodove s punim opisom
• Informacije o klasifikaciji (tko, kada, kako)
• AI obrazloženja za korištene prijedloge
• Status komunikacije s prijateljima i DZS-om

PDF koristi strukturu pogodnu za pregledavanje u PDF čitačima koji podržavaju navigaciju po oznakama.

Pokretanje izvoza

1. Otvorite projekt i navigirajte do klasifikacijske matrice
2. Kliknite gumb Izvezi u alatnoj traci
3. Odaberite željeni format:
   • Excel po vrstama isporuke - pokreće pozadinski zadatak
   • PDF izvještaj - generira se odmah u pregledniku

Excel izvoz

Excel izvoz se izvršava asinkrono putem pozadinskih zadataka. Nakon pokretanja:

1. Sustav prikazuje poruku o pokretanju izvoza
2. Napredak možete pratiti u Job Manageru
3. Kada je izvoz završen, gumb za preuzimanje postaje dostupan

PDF izvoz

PDF izvještaj se generira izravno u pregledniku:

1. Sustav dohvaća podatke o projektu
2. PDF se generira na klijentskoj strani
3. Preglednik automatski pokreće preuzimanje

Pregled postojećih izvoza

Za pregled svih prethodno generiranih izvoza:

1. Kliknite Izvezi u alatnoj traci
2. Odaberite Pregled postojećih izvoza
3. Otvara se Job Manager filtriran po izvoznim zadacima

U Job Manageru možete:

• Vidjeti status svih izvoza
• Preuzeti završene izvozne datoteke
• Pratiti napredak izvoza u tijeku

Trajanje dostupnosti

Generirane izvozne datoteke dostupne su za preuzimanje 30 dana od kreiranja. Nakon isteka tog roka datoteke se automatski uklanjaju iz sustava.

Za trajno arhiviranje preuzmite datoteke na lokalno računalo ili poslužitelj unutar tog vremenskog okvira.

Napomene

• Izvoz uključuje samo artikle i klasifikacije vidljive korisniku prema organizacijskim postavkama
• Veliki projekti s više tisuća artikala mogu zahtijevati dulje vrijeme obrade
• PDF izvještaji mogu biti opsežni kod velikih projekata - preporuča se Excel format za daljnju strojnu obradu
• Svi izvozi se bilježe u sustavu radi revizije