Skip to main content

Vodič za uvoz artikala

Ovaj dokument pomaže korisnicima da brzo pripreme i uvezu podatke o artiklima koristeći ugrađeni čarobnjak. Uvoz se pokreće iz klasifikacijske matrice unutar odabranog projekta.

Prije početka​

  • Pripremite Excel datoteku (.xlsx ili .xls).
  • U prvom retku neka budu nazivi stupaca (npr. "Naziv", "Šifra", "Opis", "Kategorija").
  • Provjerite da datoteka nema praznih redaka na početku.
  • Najveća dopuštena veličina datoteke je 50 MB.
  • Preporučuje se: Podijelite velike količine podataka u više manjih datoteka (npr. 5-10 MB) za brže učitavanje i sigurniju obradu.

💡 Savjet za brži uvoz: Ako većina artikala koje uvozite ima iste vrste isporuke (npr. veleprodaja i maloprodaja), postavite ih na razini projekta prije uvoza. AI klasifikacija (prijedlozi KPD šifri umjetne inteligencije) će se automatski generirati za sve artikle tokom uvoza — znatno brže nego da se generira pojedinačno nakon uvoza.

Koraci čarobnjaka za uvoz​

  1. Odabir datoteke – povucite datoteku ili kliknite za odabir. Preklopnik "Pomoć" otvara vodič s napomenama o formatima i ograničenju veličine.
  2. Mapiranje kolona – sustav automatski predlaže polja prema nazivu stupca i prikazuje brzi pregled prvih redaka kako biste potvrdili odabir. Kategorije možete dodijeliti u ovom koraku, a polje je potpuno opcionalno. Ako mapirate stupac sa šifrom/SKU-om, sustav koristi taj identifikator za pronalazak i ažuriranje postojećih artikala.
  3. Pregled prije uvoza – kartica "Spremno za uvoz" pokazuje koliko će artikala biti uneseno.
  4. Pokretanje uvoza – klikom na "Pokreni uvoz" zadatak se šalje na obradu u pozadini. Čarobnjak za uvoz se može zatvoriti i možete nastaviti raditi na drugim dijelovima aplikacije.

Praćenje zadataka uvoza​

Indikator u navigacijskoj traci​

Nakon pokretanja uvoza, u vrhu stranice (navigacijska traka) pojavit će se kružni indikator koji prikazuje:

  • Broj aktivnih zadataka u središtu
  • Kružni napredak izvršavanja
  • Status veze sa sustavom (zelena ili narančasta točka)

Detaljno praćenje​

Klikom na kružni indikator otvarat će se prozor s detaljnim informacijama o:

  • Trenutnom napretku svakog zadatka
  • Poziciji u redu čekanja (ako ima više zadataka)
  • Procijenjena vremena dovršetka
  • Mogućnosti otkazivanja zadataka

Potpuna povijest zadataka​

  • Iz prozora s detaljima možete kliknuti "Sve" za prikaz kompletne povijesti svih zadataka
  • Povijest prikazuje sve prethodne uvozove, uspješne i neuspješne
  • Možete preuzeti rezultate završenih zadataka
  • Možete obrisati stare zapise zadataka

Korisne opcije tijekom uvoza​

  • Gumb "Pomoć" u prvom koraku sadrži kratke upute, listu prepoznatih stupaca i ograničenja (format, maksimalna veličina 50 MB).
  • Validacija datoteke automatski provjerava ekstenziju i veličinu te javlja jasnu poruku ako nešto treba ispraviti.
  • Pregled mapiranja prikazuje prijedloge za svaku kolonu i uzorak podataka kako biste lakše otkrili pogreške.
  • Nakon uspješnog uvoza čarobnjak za uvoz, ako ga niste ugasili, ostaje otvoren pa odmah možete pokrenuti novi uvoz.

Podržana polja za uvoz​

Sustav automatski prepoznaje sljedeće stupce (neovisno o velikim/malim slovima):

  • Naziv (obavezno): "Naziv", "Name", "Item_Name", "Product_Name"
  • Šifra/SKU (opcionalno): "Šifra", "SKU", "Kod", "Item_Code"
  • Barkod (opcionalno): "Barkod", "Barcode", "Bar_Code"
  • Opis (opcionalno): "Opis", "Description", "Desc"
  • Kategorija (opcionalno): "Kategorija", "Category", "Cat"
  • Jedinica mjere (opcionalno): "Jedinica_mjere", "JM", "Jedinica", "Unit_of_Measure", "UOM"
  • Stopa poreza/PDV (opcionalno): "Porez1", "PDV", "Porez", "Stopa_poreza", "Tax_Rate"
  • KPD kod (opcionalno): "KPD_Code", "KPD_Kod", "KPD", "KPD_Šifra"

Import KPD kodova (klasifikacija)​

Ako vaša Excel datoteka sadrži postojeće KPD kodove, sustav ih može automatski uvesti i primijeniti na artikle. Ova funkcionalnost omogućava brzu migraciju podataka iz drugih sustava.

Kako funkcionira​

  1. Fleksibilni format: KPD kod može biti sa ili bez prvog slova:

    • ✅ "G46.50.22" (potpuni format sa slovom)
    • ✅ "46.50.22" (samo znamenke)
    • ✅ "H52.22.09" ili "52.22.09"

  2. Automatska normalizacija: Sustav automatski dodaje prvo slovo ako nedostaje, koristeći standardno CPA 2.2 mapiranje.

  3. Validacija: Svaki KPD kod se validira prema bazi KPD kodova. Nevaljani kodovi se ne primjenjuju, ali se bilježe u izvještaju.

  4. Automatsko određivanje vrste isporuke: Sustav provjerava pravila za svaku vrstu isporuke konfiguriranu u projektu i automatski primjenjuje KPD kod na odgovarajuće vrste.

  5. Ručna klasifikacija: Uvezeni kodovi se spremaju kao ručna klasifikacija (kao da ste ih sami upisali u klasifikacijskoj matrici), što znači da imaju najviši prioritet i neće biti pregaženi AI prijedlozima.

  6. NKD usklađenost: Sustav automatski računa usklađenost između uvezenog KPD koda i NKD djelatnosti vašeg entiteta.

Izvještaj nakon uvoza​

Nakon završetka uvoza dobit ćete detaljni izvještaj koji sadrži:

  • Broj uspješno procesiranih KPD kodova
  • Listu nevaljalnih kodova sa opisom greške
  • Naziv artikla za svaki nevaljani kod

Primjer​

Ako uvezte artikl "Računalo Dell" sa KPD kodom "26.20.14" (bez slova):

  1. Sustav automatski dodaje slovo → "C26.20.14"
  2. Validira kod u bazi KPD kodova
  3. Provjerava pravila vrste isporuke (npr. PROD_GOODS, TRADE_WHOLESALE)
  4. Primjenjuje kod kao ručnu klasifikaciju
  5. Računa usklađenost s NKD djelatnošću

Česta pitanja o KPD uvozu​

Što ako KPD kod nije valjan? Nevaljani kod neće biti primijenjen, ali će biti prikazan u izvještaju sa opisom greške i nazivom artikla. Možete ih naknadno ručno ispraviti u klasifikacijskoj matrici.

Mogu li naknadno promijeniti uvezeni KPD kod? Da. Uvezeni KPD kodovi se ponašaju kao ručna klasifikacija i možete ih bilo kada promijeniti u klasifikacijskoj matrici.

Hoće li uvezeni KPD kod biti pregazen AI prijedlozima? Ne. Ručna klasifikacija (uključujući uvezene kodove) ima najviši prioritet i neće biti automatski promijenjena.

Ažuriranje postojećih artikala​

  • Ako postoji artikal s istom šifrom/SKU-om u projektu, uvoz će ga ažurirati novim podacima (naziv, opis, kategorija, barkod i meta).
  • Ako šifra nije pronađena, kreirat će se novi artikal; bez šifre svaki uvezeni red se tretira kao novi zapis.
  • Kategorija služi za organiziranje artikala i lakše filtriranje u klasifikacijskoj matrici.

Savjeti za uspješan uvoz​

  • Naziv artikla je obvezan podatak; ostala polja možete ostaviti prazna.
  • Ako imate dodatne stupce koje ne koristite, označite ih kao "Preskoči".
  • Uvijek možete ponoviti uvoz s ispravljenom datotekom; prethodni pokušaji se ne brišu automatski.

Česta pitanja​

Što ako se neki stupac nije prepoznao? Ručno izaberite odgovarajuće polje ili ostavite opciju "Preskoči" ako podatak nije potreban.

Mogu li uvesti datoteku na više puta? Da. Ako imate veliki popis, možete uvoziti u nekoliko manjih datoteka. To je čak i preporučeno jer se manji dijelovi brže obrađuju i manje opterećuju sustav.

Što se događa s artiklima koji već postoje? Ako učitate šifru/SKU koja se već nalazi u projektu, sustav će ažurirati postojeći artikal umjesto kreiranja novog zapisa. Bez šifre svaki red se smatra novim artiklom.

Što dobivam nakon uvoza? Na završnom ekranu prikazuje se naziv datoteke, broj uvezenih artikala, ukupan broj obrađenih redova te popis eventualnih upozorenja. Odatle možete odmah pokrenuti novi uvoz.

Ako zapnete, obratite se podršci s primjerom datoteke i opisom problema kako bismo vam pomogli.