Skip to main content

Rad s projektima

Ovdje je sažet vodič kako pregledavati, uređivati i klasificirati projekte u KPD2025.

Pregled projekata​

Projekti su organizirani unutar entiteta. Za pregled projekata:

  1. Otvorite „Entiteti" iz navigacije
  2. Odaberite željeni entitet
  3. Na stranici entiteta vidjet ćete tablicu svih projekata s osnovnim podacima:
    • Naziv projekta
    • Vrste isporuke (Delivery types) — označene bedževima s ikonama
    • Broj stavki
    • Datum kreiranja

Kako kreirati novi projekt​

  1. Otvorite „Entiteti" iz navigacije i odaberite entitet za koji želite kreirati projekt.
  2. Na stranici entiteta kliknite „Novi projekt".
  3. Ispunite osnovne podatke:
    • Naziv projekta — obavezno (automatski se generira na temelju entiteta i vrsta isporuke)
    • Opis — opcionalno
    • Entitet — već je odabran (prikazan je entitet s kojeg ste došli)
    • Vrste isporuke (Delivery types) — opcionalno, ali preporučeno ako većina artikala ima iste vrste isporuke
  4. Potvrdite „Spremi Projekt". Projekt će se pojaviti u tablici projekata na stranici entiteta.
  5. Po potrebi odmah dodajte stavke (ručno ili uvozom tablice) i započnite klasifikaciju.

💡 Savjet za vrste isporuke: Ako većina artikala u projektu ima iste vrste isporuke (npr. veleprodaja i maloprodaja), odaberite ih prilikom kreiranja projekta. AI klasifikacija (prijedlozi KPD šifri umjetne inteligencije) će se automatski generirati za sve artikle tokom uvoza — znatno brže nego pojedinačno generiranje. Vrste isporuke uvijek možete prilagoditi na razini pojedine stavke.

Napomena: Entitet projekta se ne može mijenjati nakon kreiranja. Vrste isporuke možete mijenjati samo dok projekt nema stavki, ali uvijek možete dodati/ukloniti vrste isporuke za pojedinačne stavke.

Ograničenja specifičnih vrsta isporuke​

  • Prefakturiranja / Naknade / Kamate / Potrošni materijal (REBILL_FEES) i Ambalaža / Povratna naknada (PACKAGING) ne mogu se odabrati pri kreiranju ili uređivanju projekta. One se dodaju isključivo kroz matricu klasifikacije kada postoje konkretne stavke.
  • Prefakturiranja i povezani potrošni materijal zahtijevaju upis temeljne isporuke u matrici (na toj osnovi se generiraju AI prijedlozi). Svako terećenje mora se vezati uz proizvod s prethodnog računa te preuzeti njegov KPD. Ambalaža uvijek koristi fiksnu KPD šifru 46.17.02.

Klasifikacija​

Otvorite projekt i u „Matrici klasifikacije" možete:

  • Pregledati sve stavke projekta
  • Dodijeliti KPD šifre (ručno ili uz prijedloge umjetne inteligencije (AI))
  • Pregledati objašnjenja prijedloga i potvrditi odluke
  • Fleksibilnost vrsta isporuke: Za svaku stavku možete dodati/ukloniti vrste isporuke neovisno o projektnim postavkama

Uređivanje projekta​

Za uređivanje projekta:

  1. Otvorite entitet kojem projekt pripada
  2. U tablici projekata kliknite na ikonu „..." pored projekta
  3. Odaberite „Uredi"

Što možete mijenjati:

  • Naziv i opis — uvijek
  • Vrste isporuke i način klasifikacije — samo dok projekt nema stavki
  • Entitet — ne može se mijenjati (projekt je trajno vezan za entitet s kojeg je kreiran)
  • „Dashboard" — brzi uvid i statistika
  • „Entiteti" — popis svih entiteta; klikom na entitet otvarate njegove projekte
  • „Detalji projekta" — matrica klasifikacije za odabrani projekt

Savjeti​

  • Odaberite pravi entitet — projekt je trajno vezan za entitet i ne može se naknadno promijeniti.
  • Odaberite vrste isporuke ako većina artikala ima iste — AI generiranje (prijedlozi KPD šifri umjetne inteligencije) će se izvršiti automatski tokom uvoza, što je znatno brže nego pojedinačno. Ako artikli u projektu imaju različite vrste isporuke, možete ostaviti prazno i dodati vrste isporuke naknadno za svaku stavku.
  • Opis projekta je koristan za kontekst — npr. period, linija proizvoda, što olakšava snalaženje u timu.
  • Za veće projekte radite u fazama — npr. po kategorijama artikala, i koristite filtere za preglednost.

Miješanje vrsta isporuke unutar projekta​

Praktični primjer: Imate entitet s popisom artikala gdje pretežito proizvodite vlastite proizvode, ali neki artikli nisu vlastita proizvodnja već ih preprodajete.

Rješenje:

  1. Za projekt postavite vrstu isporuke "proizvodnja" (jer je to pretežita aktivnost)
  2. Sustav umjetne inteligencije (AI) će za sve stavke inicijalno predložiti KPD šifre za proizvodnju
  3. Za artikle koje preprodajete:
    • Ručno dodajte vrste isporuke "veleprodaja" i/ili "maloprodaja"
    • Uklonite vrstu isporuke "proizvodnja"
    • Tako ćete dobiti ispravne KPD šifre za preprodaju

Zašto je ovo važno?: Sprječava slanje eRačuna sa stavkom koju preprodajete s KPD šifrom za proizvodnju, što nije istina i može stvarati probleme kod kontrola poreznih organa.