Skip to main content

NKD djelatnosti entiteta

Sustav omogućuje da za svaki entitet (obrt, poduzeće, poslovnicu) definirate koje NKD 2025 djelatnosti stvarno obavljate. Te informacije kasnije pomažu umjetnoj inteligenciji pri klasifikaciji artikala i izvještavanju.

Gdje upravljate NKD djelatnostima​

  1. Otvorite modul Entiteti i odaberite željeni entitet.
  2. Na kartici Djelatnosti nalazi se popis trenutnih NKD kodova.
  3. U gornjem desnom kutu vidjet ćete tri glavne akcije:
    • Dodaj djelatnosti (AI) – upišite ili zalijepite opise djelatnosti, a AI će predložiti odgovarajuće NKD šifre
    • Arhiva prijedloga – pregled ranijih AI analiza i prijedloga
    • Ručno dodaj – pretraživanje i dodavanje pojedinačnih NKD kodova

Dodavanje djelatnosti​

Pametno dodavanje s AI-jem​

  1. Kliknite Dodaj djelatnosti (AI).
  2. U tekstualno polje možete:
    • Upisati djelatnosti ručno – jedna djelatnost po retku
    • Zalijepiti tekst – kopirajte opise iz drugog dokumenta, Excel tablice, ili službenih registara
    • Kombinirati šifre i opise – npr. "47.11 maloprodaja u nespecijaliziranim prodavaonicama" ili samo "prodaja cvijeća"
  3. AI prepoznaje različite formate – tekstualne opise, NKD šifre, ili kombinaciju. Npr.:
    • uzgoj i prodaja cvijeća
    • kupnja i prodaja robe
    • 47.11 maloprodaja
    • usluge prijevoza tereta (pretežita djelatnost)
  4. Pokrenite analizu klikom na Analiziraj AI-jem.
  5. Tijekom obrade vidjet ćete napredak (koliko opisa je već analizirano i na čemu AI trenutno radi).
  6. Nakon analize otvorit će se vizualni pregled:
    • Lijevo su originalni opisi.
    • U sredini su prijedlozi koje ste označili za dodavanje.
    • Desno su ostale dostupne opcije s ocjenama pouzdanosti.
    • Za svaku opciju možete otvoriti Obrazloženje i pregledati Hijerarhiju NKD koda prije potvrde.
  7. Označite sve djelatnosti koje želite zadržati i kliknite Dodaj odabrane.

Brzo označavanje pretežite djelatnosti​

  • U opis unesite tekst (pretežita djelatnost) uz glavnu aktivnost (npr. 47.760 Maloprodaja cvijeća (pretežita djelatnost)).
  • Kada prihvatite prijedlog, sustav će tu djelatnost automatski označiti kao pretežitu.

Što se događa u pozadini​

  • Svaki prijedlog nosi oznaku pouzdanosti (u bojama: zelena 85%+, žuta 75–84%, narančasta ispod 75%).
  • Ako AI pronađe više mogućih kodova za isti opis, prikazat će ih kao Alternative – možete uključiti jednu ili više njih.
  • Duplikati se preskaču automatski, stoga nema brige ako dodani kod već postoji.

Ručno dodavanje preko pretraživanja​

  1. Kliknite Ručno dodaj.
  2. Upišite barem dva znaka (dio naziva ili šifre) – rezultati se grupiraju po NKD odjeljcima radi lakšeg pregleda.
  3. Za svaki rezultat možete:
    • Otvoriti Prikaži hijerarhiju i pogledati kod unutar cijele NKD strukture (opis, uključuje/isključuje, primjeri).
    • Kliknuti Dodaj kako biste ga odmah spremili.
  4. Prva ručno dodana djelatnost automatski postaje pretežita. Po potrebi to kasnije možete promijeniti.

Kopiranje iz poslovnog registra​

  • Ako kopirate blok teksta iz službenih registara (Obrtni, Sudski, FINA izvod i dr.), jednostavno ga zalijepite u tekstualno polje. Sustav prepoznaje linije s oznakama Djelatnost: i automatski ih pretvara u uredan popis za AI analizu.

Upravljanje postojećim djelatnostima​

  • Pretežita djelatnost uvijek se prikazuje prva i označena je zlatnom značkom. Promijenite ju klikom na ikonu zvjezdice uz željenu djelatnost.
  • Ostale djelatnosti popisane su ispod, bez ograničenja u broju.
  • Svaka kartica prikazuje izvor (ručno, AI prijedlog, grupni unos, kopiranje iz registra) i, ako postoji, originalni opis.
  • Klikom na Prikaži hijerarhiju otvarate detaljan pregled svih razina NKD koda s opisima što kod uključuje ili isključuje.
  • Ako trebate ukloniti djelatnost, koristite ikonu koša – sustav će tražiti potvrdu.
  • Šifru nije moguće izmijeniti; pogrešku riješite brisanjem i ponovnim dodavanjem ispravne šifre.

Arhiva AI prijedloga​

  1. Kliknite Arhiva prijedloga.
  2. Prikazuje se popis svih sesija s datumom, korisnikom, brojem obrađenih opisa i koliko prijedloga je prihvaćeno.
  3. Odaberite sesiju za detaljan prikaz:
    • originalni tekst koji je poslan na analizu
    • AI prijedloge i obrazloženja po svakom opisu
    • oznaku je li pojedini kod prihvaćen ili odbijen
    • podatke o AI modelu koji je korišten
  4. Arhiva je odlična za reviziju odluka i dijeljenje konteksta s kolegama.

Najčešća pitanja​

Koliko djelatnosti mogu dodati? Broj nije ograničen. Dodajte sve aktivnosti koje entitet stvarno obavlja.

Što ako AI predloži pogrešnu šifru? Jednostavno ju nemojte označiti prilikom pregleda. Možete ju ručno dodati kasnije ili zatražiti novu AI analizu s preciznijim opisom.

Kako promijeniti pretežitu djelatnost nakon dodavanja? U popisu djelatnosti kliknite zvjezdicu uz onu koju želite istaknuti – prijašnja oznaka se automatski uklanja.

Mogu li vidjeti tko je dodao određenu djelatnost? Da. Otvorite Arhiva prijedloga ili pogledajte popis – svaka kartica prikazuje izvor (AI, ručno, registri), a u arhivi je zapisan i korisnik koji je pokrenuo analizu.

Mogu li upisati djelatnosti umjesto kopiranja? Da! Možete djelatnosti upisati ručno, jednu po retku. AI će analizirati svaki redak i predložiti odgovarajuću NKD šifru.

Savjeti za točan unos​

  • U AI analizu uključite sve relevantne opise, čak i ako su slični – AI će sam povezati srodne kodove.
  • Kod ručnog dodavanja probajte tražiti i po ključnim riječima (npr. "cvijeće", "građevina") i po kodu (npr. "47.76").
  • Prekontrolirajte prijedloge s nižom pouzdanošću (<75%) prije spremanja.
  • Redovito držite popis ažurnim: obrišite djelatnosti koje više ne radite i dodajte nove kako se poslovanje širi.